为进一步提升门诊科室应对信息系统突发故障的应急处置能力,保障医疗服务的连续性,2025年5月16日,我院应急办联合信息科组织开展了“信息系统故障应急演练”。
此次演练,以模拟机房核心服务器故障导致网络中断,预计修复时间超2小时为脚本展开。故障发生后,信息科立即上报应急办,应急办迅速响应,上报主管院长并下发预案指令,行政总值班同步到位,确保应急处置高效运转。
演练中,信息科按照预案安排,快速分成三组投入战斗。故障抢修组迅速对故障服务器进行排查与抢修;前端业务协调组携带单机临时服务器奔赴门诊建档处、门诊药房、CT室、化验室等关键部位,以最快速度完成临时服务器部署;电话值班组坚守岗位,及时接听各科室及患者咨询电话,做好沟通与解释。
其他相关科室迅速响应,有序转入手工应急流程。建档处熟练为患者办理挂号缴费、开具挂号条;导诊台根据挂号条进行手工分诊,引导患者前往相应诊间等待就诊;各诊间医师仔细核对手工处方、检查申请单等单据,并详细告知患者后续就诊流程;检查科室也纷纷启用手工纸质资料和备用设备。各科室配合密切,确保就医环节顺畅。
经过紧张的抢修,模拟网络故障被成功排除。建档处按照既定程序补录收费系统,各科室积极配合进行数据核对,财务科对数据进行全面复核,确保数据准确无误,整个应急流程完整闭环。
演练结束后,应急办针对手工单据不规范、信息传递延迟等问题,提出优化预案、加强培训、完善备用物资等改进措施。此次历时2小时、覆盖12个科室的演练,验证了应急预案的可操作性,同时提升了相关科室的处置能力与协同效率,为构建“平急结合、快速转换”的应急管理体系奠定了基础。